各部門：
公司定于
一、搬遷次序及日程安排：
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時間 |
內(nèi)容 |
具體工作 |
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8日 |
搬 遷 |
檔案室、儲藏室、男女休息室、貴賓室、1704會議室、1602會議室、1610會議室等公共區(qū)域 |
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辦公桌拆裝 |
上午：會議室、辦公室、財務融資部 |
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下午：資產(chǎn)運營部 |
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9日 |
搬 遷 |
領(lǐng)導辦公室、辦公室、財務融資部、資產(chǎn)運營部、市場開發(fā)部 |
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辦公桌拆裝 |
上午：市場開發(fā)部、工程管理部 |
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下午：領(lǐng)導辦公室 |
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10日 |
搬 遷 |
工程管理部 |
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辦公桌拆裝 |
工程管理部 |
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11日 |
收 尾 |
各辦公室清點、配備、歸整；科研樓整理、清掃。 |
二、搬家須知及注意事項：
1.因服務器、交換機移機，
2.辦公室將于
3.為確保搬遷工作快速有序，請各部門負責人務必提前到現(xiàn)場熟悉新辦公室位置、確定室內(nèi)布局，以確保文件柜、圖紙柜等大件物品一次擺放到位，避免反復搬運、挪動。
4.各部門提前一天將相關(guān)物品打包。物品打包或裝箱時，務必用膠帶封裝牢固，避免搬運時開漏；打包箱應貼上標簽，注明物品名稱、所屬部門、使用者姓名、新辦公室房號，以防混淆；易損、易碎物品裝箱要做好安全防護，并在箱體醒目位置標注“小心”、“勿壓”、“易碎”等字樣，以防物品受損。
5.此次辦公桌需重新拆裝，請各部門務必將抽屜、柜子清空，并將鑰匙掛在鎖孔上，切勿隨身攜帶或遺失，以便家具公司拆裝。
6.為防止搬遷過程中家俱損壞，文件柜請盡量清空運輸，鑰匙由使用人自行妥善保管。
7.電腦、電話、文件架、廢紙簍等辦公用品物品請使用人務必攜帶，到新辦公樓內(nèi)不予重新配備。
8.搬遷過程中，各部門新、老辦公室均要指派專人看管，裝車、運車、卸車等要安排人員全程跟蹤、看護，以防物品發(fā)生遺失或損壞。新辦公室需有人現(xiàn)場指定物品擺放位置。
9.搬遷完畢后，各部門須安排人員逐一檢查原辦公室是否存在應搬而未搬的物品；確定無遺漏物品后，清理衛(wèi)生、關(guān)上空調(diào)、燈具，關(guān)好門窗，將原辦公室鑰匙收回、貼上標簽，于
三、相關(guān)要求
1.因辦公桌、休息沙發(fā)床均為隨機安放，請勿做個人標記。
2.各部門搬遷由各部門自行安排、辦公室配合完成；各部門務必高度重視、積極配合，嚴格按照通知要求分解任務、科學組織、責任到人。
3.辦公室負責本次搬遷的組織、協(xié)調(diào)和服務工作。搬遷過程中，如有問題請隨時聯(lián)系。
許 芹：負責搬遷過程協(xié)調(diào)，電話：13955129256
葉青山：負責電話、網(wǎng)絡，電話：15255163011
孫 靜：負責對接搬家公司，電話：15955185171
任云東：負責各部門辦公家具配置，電話：13856918875
王 蓓：負責公共區(qū)域物品配置，電話：13965102604
特此通知。
二○一五年一月六日