為提高工作效率，節(jié)約辦公成本，今年4月中旬，高新股份正式啟動(dòng)OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)建設(shè)工作。經(jīng)過功能策劃、程序設(shè)計(jì)、流程確定、系統(tǒng)調(diào)試以及小規(guī)模的試運(yùn)行等多個(gè)階段工作，系統(tǒng)于7月8日正式上線試運(yùn)行。
高新股份OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)技術(shù)新穎、界面獨(dú)特、操作便捷、使用靈活。系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的表單式界面平臺(tái)，操作界面與windows系統(tǒng)桌面界面完全相同，具有同時(shí)打開和執(zhí)行多個(gè)任務(wù)，對(duì)話框可最小化和最大化等特殊功能，并可根據(jù)工作需要隨時(shí)添加相關(guān)模塊，具有強(qiáng)大的功能拓展能力。
系統(tǒng)試運(yùn)行的當(dāng)天下午，高新股份邀請(qǐng)了系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員為全體員工舉辦了操作培訓(xùn)，分別就發(fā)文管理、公文流轉(zhuǎn)、督查督辦等主要模塊的功能特色、使用方法，以及需要注意的細(xì)節(jié)問題等幾個(gè)方面，做了生動(dòng)詳實(shí)的說明和講解，并對(duì)具體操作流程進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)演示，幫助大家深入了解系統(tǒng)功能，快速熟練地掌握使用方法。
高新股份OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的上線使用，有效解決紙質(zhì)公文處理存在的紙張浪費(fèi)、流轉(zhuǎn)滯后、查閱困難等問題，實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化、文檔一體化和日常工作信息化，有力提高了公司的辦公效率。由于系統(tǒng)剛剛試運(yùn)行，下一步，高新股份將根據(jù)用戶在使用過程中提出的建議和要求，繼續(xù)優(yōu)化和完善相關(guān)程序，進(jìn)一步提升系統(tǒng)功能的應(yīng)用和水平。